En snabbguide: Förståelse för logistik

Vad är logistik?

Logistiken omfattar planering och genomförande av åtgärder som leder till effektiv transport och lagring av varor från deras ursprungsplats till konsumtionsstället. Syftet med logistiken är att uppfylla kundernas behov på ett snabbt och kostnadseffektivt sätt.

Tillverkare, handlare och andra företag som har en stor mängd försändelser behöver logistikföretagens tjänster. Vissa företag har alla tänkbara infrastrukturer - från jetplan till lastbilar, lagerlokaler och datorprogram - medan andra bara har en eller två. Logistikföretag som FedEx, UPS och DHL är välkända namn.

Logistik vs. hantering av försörjningskedjan

Supply chain management och logistik är två olika men besläktade begrepp som ofta används omväxlande.

Inom en enskild verksamhet omfattar logistiken bland annat inköp och distribution av råmaterial samt förpackning, frakt och transport av produkter till distributörer. Supply chain management omfattar å andra sidan det bredare nätverket av externa enheter (t.ex. leverantörer, transportföretag, kundtjänstcentraler, lagerföretag och andra) som samarbetar för att leverera varor till konsumenterna.

Logistikkomponenter

Följande är exempel på affärsverksamheter som kan ingå i logistikhantering:

• Inkommande transporter
• Utgående transporter
• Förvaltning av flottan
• Lagerhållning
• Hantering av material
• Uppfyllande av beställningar
• Förvaltning av inventarier
• Planering av efterfrågan

Att förstå logistik inom förvaltning och affärsverksamhet

Logistikledningens övergripande mål är att tillgodose behoven hos både interna och externa kunder genom att se till att tillräckliga mängder av relevanta insatsvaror finns tillgängliga vid rätt tidpunkt och levereras i gott skick.

Sedan 1960-talet har idén om att logistik i näringslivet har genomgått en radikal förändring. Logistiker inom försörjningskedjan är mycket efterfrågade på grund av den ökande komplexiteten när det gäller att förse företagen med de varor och tjänster de vill ha och globaliseringen av försörjningsnätverken.

I dagens läge har logistikhanteringsprogram och specialiserade organisationer med inriktning på logistik vuxit fram för att underlätta flödet av resurser genom försörjningskedjan som ett resultat av informationsteknikens utbredning och de alltmer komplexa logistiska förfarandena. Att onlineåterförsäljare som Amazon blivit dominerande kan delvis tillskrivas den uppfinningsrikedom och effektivitet med vilken de hanterar logistiken i varje led av försörjningskedjan.

Logistik inom naturgasbranschen omfattar till exempel övervakning av rörledningar, fordon, lagringsanläggningar och distributionscentraler som hanterar olja längs hela leveranskedjan. Om du vill spara kostnader och bibehålla eller öka effektiviteten behöver du en försörjningskedja och logistikmetoder som fungerar. Dålig logistik leder till sena leveranser, oförmåga att uppfylla kundernas krav och i slutändan till förlust av affärsverksamhet.

Logistikens funktioner

Logistik omfattar huvudsakligen två verksamheter: transport och lagerhållning.

Inom området transporthantering samordnas användningen av fordon för att transportera varor från lagerlokaler till butiker och slutligen till konsumenterna. Flera olika transportsätt, t.ex. vatten, luft och land, används.

Som man kan förvänta sig är transporthantering ett komplicerat förfarande som omfattar en mängd olika uppgifter, t.ex. optimering av rutt och last, orderadministration, granskning av frakt och betalning. Ofta ingår även förvaltning av bangården, dvs. att kontrollera flödet av bilar in och ut från bangårdarna i anslutning till fabriker, lager och distributionscentraler. Eftersom transportleverantörerna kan variera kraftigt i fråga om pris, tillgänglighet och kapacitet är det viktigt att hantera transportföretag.

Programvara för transporthanteringssystem (TMS) används ofta av logistikföretag för att bättre hantera transportrelaterad verksamhet. System för hantering av bangårdar är ett exempel på en specialiserad tillämpning.

Lagerverksamheten består av att hantera lager och uppfylla kundorder. I ett utförandecenter, där beställningar tas emot, bearbetas och levereras, innebär detta också att man måste hantera infrastrukturen och verksamheten i ett lager. Programvara för lagerhanteringssystem (Warehouse Management System, WMS) används ofta i näringslivet för att hantera lagring och distribution av varor och för att hålla koll på lagret. TMS- och WMS-moduler, förutom mer specialiserade komponenter för lagerhantering och annan logistisk verksamhet, finns ofta tillgängliga från leverantörerna av programvara för företagsresursplanering (ERP).

Varför logistik är viktigt

Att leverera oskadade varor i tid har alltid varit viktigt i hela leveranskedjan, men det har blivit mycket viktigare under de senaste åren. Omnikanalshopping, med leverans samma dag till hemmet eller till detaljhandeln av personliga varor som köpts på nätet, har blivit allt vanligare.

Den ökade efterfrågan på snabbare och bekvämare leveranser av ett större utbud av produkter har gjort det nödvändigt att ändra de logistikförfaranden som används av leverantörer, tillverkare, distributörer och detaljhandlare. På samma sätt var de tvungna att bättre integrera sina processer och tekniker för att öka synligheten i leveranskedjan.

Låt oss hjälpa dig med din organisations logistiska behov

Många småföretag lägger ner mycket arbete på att skräddarsy sin produkt eller tjänst för att möta behoven på sin målmarknad, men om de inte kan nå ut till dessa människor kommer de att gå i konkurs. Logistikavdelningens främsta uppgift är följande.

Logistiken påverkar dock inte bara leveranskedjan utan även resten av företaget.

Råvarukostnaderna kan minskas och produktionstiderna förkortas genom att noggrant planera inköp, transport och lagring av dessa material. Att materialförsörjning och användning sker i rätt tid är beroende av väl samordnade resurser, vilket kan vara avgörande för ett företag.

Å andra sidan kan ett företags resultat och förmåga att överleva på lång sikt skadas av en minskad kundtillfredsställelse på grund av försenade produktionsprocesser och leveranser.