Trámites importantes al preparar la mudanza

Mudarse a un nuevo lugar requiere una planificación y organización eficaces. Teniendo en cuenta la magnitud de todo el proceso, es posible que se encuentre lidiando con cuestiones clave como clasificar y empaquetar sus pertenencias y encontrar el mejor servicios de mudanzas para sus necesidades. Aparte de esto, también tiene que recopilar y organizar todos los registros, documentos y demás papeleo necesario.

Parece una tarea sencilla, pero puede llevar más tiempo del que imaginas. Es más probable que los papeles estén dispersos y desorganizados en sus archivadores y armarios. Llevar esto a cabo requiere tiempo y esfuerzo, por lo que es buena idea empezar a prepararlos antes de la mudanza para su tranquilidad.

Documentos clave que debe reunir antes de mudarse

Este es el primer paso que hay que dar al ocuparse del papeleo antes de una mudanza. A continuación te indicamos los documentos clave que debes asegurar y organizar:

• Documentos de identificación personal - Esto incluye certificados de nacimiento, pasaportes, permisos de conducir, números de la seguridad social, certificados de matrimonio o divorcio y documentos militares de todos los miembros de su hogar.
• Traslado de documentos - Al firmar el contrato con el mudanzasDurante el proceso de mudanza, se le proporcionarán muchos documentos importantes, como el presupuesto vinculante y la lista de inventario. Los consultará durante todo el proceso de mudanza, así que asegúrese de guardarlos en un lugar seguro y accesible, separados del resto de la documentación.
• Documentos financieros - Las tarjetas de crédito, los extractos de cuentas bancarias, los documentos de préstamos e impuestos sobre la renta, los recibos de impuestos y las facturas de deducciones fiscales deben guardarse en una funda de plástico aparte de la carpeta de documentos de la mudanza.
• Trámites relacionados con la propiedad - Por ejemplo, copias del contrato de alquiler, extractos de la hipoteca de la vivienda anterior y de la nueva, contratos de compraventa, pólizas de seguro, documentos de matriculación de vehículos y tarjetas de seguro de automóvil.
• Registros escolares - Los expedientes escolares de sus hijos son esenciales si va a matricularlos en colegios cercanos a su nueva ubicación. Pide copias compulsadas de los expedientes académicos si alguno de ellos va a ir a la universidad.
• Historiales médicos - Antes de la fecha real de la mudanza, visite a su médico y obtenga la documentación médica necesaria que necesitará una vez instalado en su nueva ubicación. Haga que le transfieran los medicamentos recetados. No olvide los informes dentales y veterinarios de sus mascotas.

Organizar los documentos antes de la mudanza

Cuando empieces a reunir los documentos, deberás separarlos en distintas categorías. Clasifíquelos por temas, asegurándose de revisar cada uno de ellos para averiguar si merece la pena conservarlos o no. Preste especial atención a los documentos que se han ido acumulando en su casa a lo largo de los años. Los recibos, por ejemplo, pueden tirarse. Sin embargo, si quieres detallarlos en tu declaración de la renta, asegúrate de conservarlos durante tres años a partir de la fecha de compra.

Una vez hecho esto, puedes empezar a empaquetarlos para tu próxima mudanza. Para ello, necesitarás carpetas de acordeón o sobres con cierre. Coloca los objetos clasificados en carpetas o sobres separados y etiquétalos con códigos de colores diferentes. Después, guárdalos en un contenedor como una pequeña caja de seguridad, una caja de archivo especializada o una caja fuerte portátil. Marca el exterior para que el mudanzas locales sepa que no debe cargarse dentro del camión de mudanzas. Llévelo con usted durante la mudanza para mayor seguridad.

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