Gestione dei documenti importanti durante la preparazione del trasloco

Il trasferimento in una nuova località richiede una pianificazione e un'organizzazione efficaci. Considerando la portata dell'intero processo, potreste trovarvi a dover affrontare questioni fondamentali come lo smistamento e l'imballaggio dei vostri effetti personali e la ricerca della soluzione migliore. servizi di trasloco per le vostre esigenze. Oltre a ciò, dovete anche raccogliere e organizzare tutti i registri, i documenti e le altre pratiche necessarie.

Sembra un compito semplice, ma può richiedere più tempo di quanto si possa pensare. È molto probabile che i documenti siano sparsi e disorganizzati negli schedari e negli armadi. Ci vuole tempo e impegno per riuscirci, quindi è una buona idea iniziare a prepararli prima del trasloco per essere più tranquilli.

Documenti fondamentali da raccogliere prima del trasloco

Questo è il primo passo da compiere quando ci si occupa delle pratiche burocratiche prima di un trasloco. Di seguito sono elencati i documenti chiave da mettere al sicuro e organizzare:

 

  • Documenti di identificazione personale - Questi includono certificati di nascita, passaporti, patenti di guida, numeri di previdenza sociale, certificati di matrimonio o divorzio e documenti militari di tutti i componenti del nucleo familiare.
  • Spostamento dei documenti - Al momento della firma del contratto con il vostro traslochiVi verranno forniti molti documenti importanti, tra cui il preventivo vincolante e l'elenco dell'inventario. Questi documenti verranno consultati durante tutto il processo di trasloco, quindi assicuratevi di conservarli in un luogo sicuro e accessibile, separato dagli altri documenti.
  • Documenti finanziari Le carte di credito, gli estratti conto bancari, i documenti relativi a prestiti e imposte sul reddito, le ricevute fiscali e le fatture di detrazione fiscale devono essere conservati in una busta di plastica separata della cartella dei documenti del trasloco.
  • Documentazione relativa alla proprietà - Tra questi, le copie dei contratti di locazione, gli estratti conto dei mutui per la vecchia e la nuova casa, i contratti di compravendita, le polizze assicurative, i libretti di circolazione e le tessere di assicurazione auto.
  • Registri scolastici - I documenti scolastici dei vostri figli sono essenziali se li iscriverete a scuole vicine alla vostra nuova sede. Richiedete copie certificate delle trascrizioni scolastiche se uno di loro frequenterà l'università o il college.
  • Cartelle cliniche - Prima della data del trasloco, recatevi dal vostro medico e procuratevi la documentazione medica necessaria una volta che vi sarete stabiliti nella nuova località. Fate trasferire i farmaci prescritti. Non dimenticate le impronte dentarie e la documentazione veterinaria degli animali domestici.

Organizzare i documenti prima del trasloco

Quando iniziate a raccogliere i documenti, dovrete separarli in diverse categorie. Suddivideteli in base all'argomento, assicurandovi di esaminare ogni elemento per capire se vale la pena conservarlo o meno. Prestate particolare attenzione ai documenti che si sono accumulati in casa nel corso degli anni. Le ricevute, ad esempio, possono essere buttate via. Tuttavia, se volete inserirli nella dichiarazione dei redditi, assicuratevi di conservarli per tre anni dalla data di acquisto.

Una volta fatto questo, potete iniziare a imballarli per il vostro imminente trasloco. A questo scopo, vi serviranno cartelle a fisarmonica o buste con chiusura. Mettete gli oggetti ordinati in cartelle o buste separate ed etichettateli utilizzando codici di colore diversi. Quindi, conservateli in un contenitore come una piccola cassetta di sicurezza, un archivio specializzato o una cassaforte portatile. Contrassegnare l'esterno per consentire al traslochi locali sappiate che non deve essere caricato all'interno del camion dei traslochi. Portatelo con voi durante il trasloco per sicurezza.

Star Moving Solutions può assicurarsi che i vostri beni siano trasportati in modo sicuro, rapido e conveniente. Il vostro trasloco locale o interstatale nell'area della Virginia settentrionale, del Maryland e di Washington, DC sarà gestito con la stessa cura e qualità di un complesso trasloco internazionale. Contate sul nostro preventivo gratuito e accurato per il trasloco a domicilio e sui nostri servizi completi di trasloco, imballaggio, disimballaggio e deposito.

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