Erledigung von wichtigem Papierkram bei der Vorbereitung Ihres Umzugs

Ein Umzug an einen neuen Standort erfordert eine gute Planung und Organisation. In Anbetracht des Umfangs des gesamten Prozesses müssen Sie sich vielleicht mit wichtigen Fragen wie dem Sortieren und Verpacken Ihrer Sachen und der Suche nach dem besten Umzugsdienste für Ihre Bedürfnisse. Außerdem müssen Sie alle Unterlagen, Dokumente und sonstigen notwendigen Papiere sammeln und organisieren.

Es scheint eine einfache Aufgabe zu sein, aber sie kann zeitaufwändiger sein, als Sie vielleicht denken. Die Wahrscheinlichkeit ist größer, dass die Papiere verstreut und ungeordnet in Ihren Aktenschränken und Schränken liegen. Es kostet Zeit und Mühe, dies zu bewerkstelligen. Deshalb ist es eine gute Idee, mit der Vorbereitung schon vor dem Umzug zu beginnen, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen.

Wichtige Dokumente, die vor dem Umzug gesammelt werden müssen

Dies ist der erste Schritt bei der Erledigung des Papierkrams vor einem Umzug. Nachstehend finden Sie die wichtigsten Dokumente, die Sie sichern und organisieren müssen:

 

  • Persönliche Ausweispapiere - Dazu gehören Geburtsurkunden, Reisepässe, Führerscheine, Sozialversicherungsnummern, Heirats- oder Scheidungsurkunden und militärische Dokumente von allen Mitgliedern Ihres Haushalts.
  • Dokumente verschieben - Bei der Unterzeichnung des Vertrags mit dem von Ihnen gewählten UmzugsunternehmenSie erhalten viele wichtige Dokumente, darunter den verbindlichen Kostenvoranschlag und die Inventarliste. Diese Dokumente werden Sie während des gesamten Umzugs einsehen können. Bewahren Sie sie daher an einem sicheren, leicht zugänglichen Ort auf, getrennt von den anderen Papieren.
  • Finanzielle Dokumente - Kreditkarten, Kontoauszüge, Kredit- und Einkommenssteuerunterlagen, Steuerquittungen und Steuerabzugsrechnungen müssen in einer separaten Plastikhülle des Umzugsordners aufbewahrt werden.
  • Immobilienbezogener Papierkram - Dazu gehören Kopien von Mietverträgen, Hypothekenabrechnungen für Ihr altes und Ihr neues Haus, Kauf- und Verkaufsverträge, Versicherungspolicen, Kfz-Zulassungspapiere und Kfz-Versicherungskarten.
  • Schulakten - Die Schulunterlagen Ihrer Kinder sind unerlässlich, wenn Sie sie in Schulen in der Nähe Ihres neuen Wohnorts einschreiben wollen. Fordern Sie beglaubigte Kopien der Schulzeugnisse an, wenn eines der Kinder ein College oder eine Universität besuchen wird.
  • Medizinische Aufzeichnungen - Gehen Sie vor dem eigentlichen Umzugstermin zu Ihrem Arzt und besorgen Sie sich die notwendigen medizinischen Unterlagen, die Sie benötigen, sobald Sie sich an Ihrem neuen Wohnort eingelebt haben. Lassen Sie Ihre verschreibungspflichtigen Medikamente umschreiben. Vergessen Sie die zahnärztlichen Unterlagen und die tierärztlichen Unterlagen Ihrer Haustiere nicht.

Organisieren der Dokumente vor Ihrem Umzug

Wenn Sie mit dem Sammeln der Dokumente beginnen, sollten Sie sie in verschiedene Kategorien einteilen. Sortieren Sie sie nach Themen und schauen Sie sich jedes Dokument an, um herauszufinden, ob es sich lohnt, es zu behalten. Achten Sie besonders auf Dokumente, die sich im Laufe der Jahre bei Ihnen zu Hause angesammelt haben. Quittungen zum Beispiel können weggeworfen werden. Wenn Sie sie jedoch in Ihrer Steuererklärung angeben wollen, sollten Sie sie drei Jahre lang ab dem Kaufdatum aufbewahren.

Danach können Sie damit beginnen, sie für Ihren bevorstehenden Umzug zu verpacken. Dazu benötigen Sie Ziehharmonika-Mappen oder Umschläge mit Verschluss. Legen Sie die sortierten Gegenstände in separate Mappen oder Umschläge und beschriften Sie sie mit verschiedenen Farbcodes. Bewahren Sie sie dann in einem Behälter auf, z. B. in einem kleinen Schließfach, einem speziellen Aktenkasten oder einem tragbaren Safe. Beschriften Sie die Außenseite, damit die lokale Umzugsunternehmen Sie sollten wissen, dass es nicht in den Umzugswagen geladen werden darf. Nehmen Sie es sicherheitshalber während des Umzugs mit.

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